In vele dorpen en gemeenschappen zijn er initiatiefen voor een leefbare en gezonde omgeving. Ook worden hiermee verenigingen, stichtingen en andere maatschappelijke doelen gesteund. Een mogelijke, financiele manier van deze ondersteuning is het houden van een veiling.
Hoe start je nu zoiets? Hoe doe je de administratie van kavels en ook kopers? En wellicht nog belangrijker: hoe factureer je de kavels? Met meerdere laptops en Excel werkbladen aan elkaar knopen of kies je voor een powerpoint presentatie en ouderwets schrijven? Stel je voor, 100 kavels met de hand facturen maken.
pc-mania is vanaf de start van de Dorpsveiling Slootdorp direct betrokken geraakt met het snel opleveren van een simpele website maar ook de technische kant van de veiling zelf. De eerste vraag was:
Kunnen we een paar schermen neerzetten met daarop het actuele kavel en op andere wie de vorige gekocht heeft?
Hieruit volgende direct verdere vragen terug of men al nagedacht had over inschrijven van kopers, het automatisch kunnen afslaan van een kavel en facturatie. Een gouden zet om direct te kiezen voor een SaaS-oplossing die pc-mania kon bieden. Al het handmatige werk is daarna ook geidentificeerd en opgelost:
Dus de ochtend na de veiling even met 4 man alle 285 facturen uitsturen per email?
AuctionLot is de SaaS-oplossing als Veiling Beheer Systeem die gebouwd is met oog op het kunnen bedienen van meerdere initiatiefen uit de vele dorpen en gemeenschappen die Nederland rijk is.
Dit Veiling Beheer Systeem (VBS) bied een aantal kern functies:
- Invoer en beheren van kavels, inclusief foto’s
- Invoer en beheren van kopers
- Veiling: het starten, pauzeren of stoppen als mede het afslaan van kavels
- Automatische SchermUpdates: verkochte en actuele kavel
- Facturatie: bulk generatie van facturen als mede bulk versturen van email + factuur
- Correcties mogelijk na bulk-acties inclusief opnieuw uitsturen van geselecteerde facturen
- Analyses: inzien top 10 koper? of per aanbieder? En meer
- Jaarlijks nieuwe administratie te starten met 1 druk op de knop
- AVG-geschikt: privacy waarborging mogelijk
Het VBS bied een intiutieve webinterface, ook mobiel, waarin snel en duidelijk gewerkt kan worden. Deze ontwerp keuze is direct voorop gesteld zodat vanuit elke hoek in de maatschappij in dit systeem gewerkt kan worden, zonder daar diepgaandere IT-kennis van te moeten hebben. Dit sluit ook aan bij de slogan van deze software
Beheer jouw veiling, met een klik!
Zie jij mogelijkheden om ook voor deze oplossing te gaan en geintresseerd in een demo of kosten aspect? Neem dan contact op!